八戸市議会 2023-03-20 令和 ５年 ３月 定例会－03月20日-付録
第３章 個人情報ファイル簿 （個人情報ファイル簿の作成及び公表） 第17条 議長は、その定めるところにより、議会が保有している個人情報ファイルについて、それぞれ次に掲げる事項その他議長が定める事項を記載した帳簿（以下「個人情報ファイル簿」という。）を作成し、公表しなければならない。
第３章 個人情報ファイル簿 （個人情報ファイル簿の作成及び公表） 第17条 議長は、その定めるところにより、議会が保有している個人情報ファイルについて、それぞれ次に掲げる事項その他議長が定める事項を記載した帳簿（以下「個人情報ファイル簿」という。）を作成し、公表しなければならない。
送付いたしました全社に対しましては、１月11日に電話にて説明をし、当該メールの添付ファイルの削除を依頼し、また同日、公表資料を各社に送信した際にも、当該メールの添付ファイルの削除を重ねて依頼したところでありますが、今回このような事案を起こしてしまいましたことに対しまして、改めまして、対象者の方々をはじめ市民の皆様方に深くおわびを申し上げる次第でございます。大変申し訳ございませんでした。
ビジョン原案の詳細につきましては、全部で32ページ、また、企業アンケート調査報告書は全116ページになりますことから、委員の皆様におかれましては、ＰＤＦファイルで御手元のタブレットに添付しておりますので、後ほど御覧いただきたいと思います。 御意見、御質問等ございましたら、２月20日までに商工課へお問合せくださいますよう、よろしくお願いいたします。
クラウドサインは、ファイル形式で送った書類に電子署名できるため、押印、郵送なども不要となり、最終的に契約書をクラウド上に保管できるため、ペーパーレス化、判こレス化により、事業者、職員の業務負担が軽減できます。ぜひ当市においても導入を進めていただくことを提案いたします。
また、市におきましても、各団体の広報活動に加えまして、市のホームページに全ての採択団体の事業名称と共に、団体から提供されましたチラシやポスターの電子ファイル等を掲載することで、事業全体の周知に努めております。 次に、八戸市商業団体等販売促進支援事業の効果に対する所見についてお答え申し上げます。
また、タブレット端末には、令和５年度重点事業要望の要望事項について及び補足資料の２つのファイルを添付しておりますが、初めに、令和５年度重点事業要望の要望事項についてを御覧願います。 まず、１の要望事項件数でございますが、今回の要望は、最重点要望10件、重点要望11件の合計21件でございます。
自分の情報が個人情報ファイルに記載され提供対象となっていることをほとんどの国民が知らされず、私の情報は提供対象から外してほしいと要求をしても、提案募集において本人から自らの個人情報の利用の停止や削減について請求できる規定はないと、当時の平井デジタル改革担当大臣も認めています。
私も実物を見せていただきましたが、手帳と言いつつも、ファイル形式で、ふだん持ち歩くのには少々不便な気がいたしますし、病歴など、かなり細かな個人情報の項目もあり、紛失した場合、心配だという感想を持ちました。どう活用を図っていくのか、課題もあると感じています。
なお、2017年までの被害は、パソコンのメールが送受信できなくなったこと、あるいはファイルが開かないといったもので、2018年以降は電子カルテや医事会計、コンピューター断層撮影、いわゆるＣＴで撮影した画像の管理など、病院内の基幹システムが機能停止に陥る被害が確認されていること。
タブレットの２款予算特別委員会理事者配布資料というファイルをお開きいただき、６ページを御覧願います。Ａ４サイズ横のカラーの資料でございます。
初めに、第７次八戸市総合計画案について御説明いたしますので、ただいま御覧いただいておりますファイルを閉じていただきまして、本冊第７次八戸市総合計画案という名称のファイルをお開き願います。 御準備はよろしいでしょうか。 こちらは、第７次八戸市総合計画案の冊子でございます。
２つ目は、１つのファイルに対して複数の児童生徒が同時に書き込みをしたり編集したりする共同編集であります。 ３点目は、児童生徒全員の考えを大型ディスプレーで投影する画面共有であります。 ４点目は、授業や家庭学習等、様々な場面で利用するデジタルドリル教材の活用であります。
今後、各家庭のネットワーク環境整備が進み、家庭と学校とがつながることで、家庭においても友達の考えを確認したり、同じファイルを共同で編集したりする協働学習が可能となります。さらに、家庭学習の中心となるデジタルドリル教材を活用することで、即座に丸つけされるだけでなく、教員が児童生徒のつまずきに応じた教材や解説資料、動画等を配信したり、励ましのコメントを送信したりすることも可能となります。
⑫掲示の見直しにつきましては、運営規程等について関係者が自由に閲覧できるよう、ファイル等を備え付けることで掲示に代えることを認めるものであります。 最後に、本条例の施行期日は、令和３年４月１日となるものでございます。 以上で説明を終わります。
12番目、掲示の見直しについてですが、軽費老人ホームに限った改正であり、運営規程等の重要事項について、関係者が自由に閲覧できるように簿冊、ファイル等を備え付けることで掲示に代えることを認めるものであります。 最後に、施行期日についてですが、令和３年４月１日としております。 なお、本件につきましては、次期議会に提案いたしますので、よろしくお願いいたします。 以上で説明を終わります。
会議概要については、発言の議事録を独立して公開することとなるが、配付資料については、予算特別委員会、決算特別委員会に関しては常任委員会等のような議案に特化した資料が理事者から提出されるわけではなく、基本的には定例会に提出された議案である予算書や決算書となるので、予算書や決算書のファイルを置いているページにリンクを貼る形を想定している」との答弁があった。
市民に情報を届ける手段といたしましては、広報誌「広報ひろさき」の毎月２回の発行をはじめ、市の公式ホームページにおいて、随時、情報やデータ、ファイルなどを幅広く掲載し、取得できる環境の整備を図るとともに、フェイスブックやツイッターといったソーシャル・ネットワーキング・サービス、いわゆるＳＮＳを使った発信についても積極的に行っております。 また、新聞広報「弘前市政だより」やテレビ広報「元気！
また、次回の常任委員会からでも大丈夫なのか」との質疑に対し、「まず、会議概要の公表については、常に作成しているものであり、既に電子ファイルとして存在しているものであることから、ある程度いつからでも対応できるものである。
市民病院における新型コロナウイルス感染症の院内感染対策でありますが、まず医療関係者の患者からの感染予防策としては、医療従事者の診察時におけるサージカルマスクの着用や手指衛生の徹底とともに、患者さんへのマスク着用の呼びかけ、外来・入院病棟、救急外来などの椅子、ベッド、医療機器などの消毒のほか、外来基本カードファイル１枚１枚の消毒、受付窓口等へのアクリルパーティションの設置、発熱患者の診察、内視鏡・カテーテル
市民病院では、これまで新型コロナウイルス感染防止のため、感染予防対策等を一元管理する感染管理室などの医療スタッフを手厚く配置するとともに、外来、入院病棟、救急外来、ナースステーションなど、院内の各エリアの消毒や外来基本カードファイルの１枚１枚の消毒、受付窓口等へのアクリルパーティションの設置、サージカルマスクやアイソレーションガウンなどの個人防護具の確保・備蓄などの環境整備の強化や院内設備の改修に取